Algemene Retreat Voorwaarden

Hieronder lees je de algemene voorwaarden die gelden voor alle retreats die ik organiseer. Ze zijn er om helderheid te bieden en zorgen ervoor dat we met vertrouwen en plezier samen op reis gaan.

Laatst aangepast 18 oktober 2025

1. Inleiding

Bij Mind Your Body gaan we uit van vertrouwen, helderheid en gezond verstand.
Deze voorwaarden zijn bedoeld om duidelijkheid te scheppen, zodat we weten wat we van elkaar kunnen verwachten. Ze gelden voor alle retreats die ik (Rita Vaessen / Mind Your Body) organiseer – in Nederland, Italië of elders in Europa.

2. Aanmelding & betaling

Je aanmelding is geldig zodra je je via de boekingspagina hebt ingeschreven.
Na je inschrijving ontvang je een bevestiging per e-mail met alle praktische informatie.

Bij de boeking kun je kiezen om het deelnamebedrag:

• in één keer volledig te voldoen, of

• in 3 of 5 maandtermijnen te betalen (automatisch via het gekozen betaalsysteem).

Het totale bedrag dient in alle gevallen voor de start van het retreat volledig betaald te zijn.
Je ontvangt voor elke betaling een bevestiging per e-mail.

3. Annulering door deelnemer

Ik begrijp dat er soms iets tussen kan komen. Toch brengt een annulering kosten met zich mee, omdat ik kosten maak voor reserveringen, accommodatie en organisatie.

De volgende regeling is van toepassing:

• Annulering tot 8 weken voor aanvang: je ontvangt het betaalde bedrag terug, minus €50 administratiekosten.

• Annulering tussen 8 en 6 weken voor aanvang: 50% van het totaalbedrag is verschuldigd.

• Annulering binnen 6 weken voor aanvang: het volledige bedrag is verschuldigd.

• Mocht je zelf iemand aandragen die jouw plek overneemt, dan kan dat uiteraard in overleg.

Bij betaling in termijnen blijven de betalingsverplichtingen gelden conform de gekozen betaalregeling.

4. Annulering door de organisator

Mocht het retreat om onvoorziene redenen (zoals onvoldoende aanmeldingen, ziekte of overmacht) niet doorgaan, dan ontvang je het volledige bedrag dat je hebt betaald retour.
Mind Your Body is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten, zoals vluchten of vervoer.

5. Reis- en annuleringsverzekering

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een geldige reis- en annuleringsverzekering.
Voor buitenlandse retreats (zoals in Italië) is dit verplicht.

6. Gezondheid & eigen verantwoordelijkheid

Een retreat kan fysiek en emotioneel verdiepend werken.

• Deelname is altijd op eigen verantwoordelijkheid.

• Geef bij inschrijving aan of er fysieke of mentale aandachtspunten zijn waarmee rekening gehouden mag worden.

• Luister naar je lichaam en respecteer je grenzen; yoga en bewegen zijn uitnodigingen, geen verplichtingen.

7. Programma & wijzigingen

Het programma kan in beperkte mate worden aangepast door bijvoorbeeld weersomstandigheden, groepsdynamiek of praktische redenen.
Ik zorg er altijd voor dat de kwaliteit, intentie en sfeer van het retreat behouden blijven.

8. Aansprakelijkheid

Mind Your Body kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, schade of letsel aan personen of eigendommen tijdens of als gevolg van deelname aan het retreat.

9. Beeldmateriaal

Tijdens het retreat kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies of promotiedoeleinden.
Laat het gerust weten als je liever niet herkenbaar in beeld wilt komen — daar houd ik uiteraard rekening mee.

10. Slotbepaling

Met je inschrijving verklaar je deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.
Samen creëren we een veilige, open en inspirerende omgeving waarin ontspanning, beweging en levenskunst hand in hand gaan.