Privacy verklaring
Hoe wij met je gegevens omgaan
Privacyverklaring Mind Your Body
Mind Your Body, gevestigd aan Tesselschadelaan 1, 3842 GA Harderwijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam: Mind Your Body
Adres: Tesselschadelaan 1, 3842 GA Harderwijk
Contactnummer: 06-53939277
E-mailadres: info@yogaschool-mindyourbody.nl
Verantwoordelijke: Rita Vaessen
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Mind Your Body verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Woonadres (in sommige gevallen)
- Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer dit nodig is voor een optimale begeleiding.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Mind Your Body verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van betalingen
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Reserveren en boeken van lessen
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Mind Your Body maakt gebruik van de volgende systemen voor de geautomatiseerde verwerking:
- Momoyoga
- Active Campaign
- Zapier
- Plug&Pay
- Mollie
- Memberpress
5. Rechtsgrondslagen
Mind Your Body verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
6. Bewaartermijnen
Mind Your Body bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld en zoals wettelijk verplicht. Gegevens worden verwijderd op verzoek van de klant.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Mind Your Body deelt jouw persoonsgegevens met derden alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Deze derden omvatten:
- Mollie en Plug&Pay voor financiële afhandeling
- Momoyoga en Memberpress voor ledenadministratie
- Active Campaign voor nieuwsbrieven en communicatie
- Zapier voor systeemintegraties
Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Mind Your Body gebruikt technische, functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en je gebruikservaring te optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies via de instellingen van je internetbrowser en alle eerder opgeslagen informatie verwijderen.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Mind Your Body. Je hebt ook recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Verzoeken kunnen worden ingediend via rita@yogaschool-mindyourbody.nl. Ter verificatie kunnen wij een kopie van je identiteitsbewijs vragen bij te voegen, waarbij je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart maakt ter bescherming van je privacy. Mind Your Body zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Mind Your Body neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Gebruikers moeten inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot hun account.
11. Klachtenprocedure
Mind Your Body hecht veel waarde aan de tevredenheid van klanten en gaat graag in gesprek om eventuele issues op te lossen. Mocht je er toch niet uitkomen, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Websites en Online Platforms
- Hoofdwebsite: Mind Your Body
- Ledenportal: Mind Your Body TV
Deze websites draaien beide op WordPress. De ledenportal Mind Your Body TV maakt gebruik van Memberpress. We gebruiken Google Analytics GA4, Site Kit en Pixel my Site voor analytische doeleinden.