Privacyverklaring Mind Your Body

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

Als je mijn website bezoekt, je inschrijft voor een les of nieuwsbrief, iets koopt of gebruikmaakt van mijn online omgeving, deel je gegevens met mij. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en welke keuzes en rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Mind Your Body is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven.

Mind Your Body
Rita Vaessen
Russulalaan 44-5
3852 ZK Ermelo
06-53939277
info@yogaschool-mindyourbody.nl

Via dit e-mailadres kun je ook contact opnemen als je een vraag hebt over je privacy.

2. Welke gegevens verwerk ik?

Dat hangt af van wat je bij Mind Your Body doet. Het kan gaan om:

• je naam, e-mailadres, telefoonnummer en, wanneer nodig, adres;
• accountgegevens voor Mind Your Body TV en de Yoga Community;
• gegevens over aankopen, bestellingen, betalingen en abonnementen;
• je aanmelding voor lessen, challenges, bijeenkomsten of retreats;
• informatie die je invult in formulieren, enquêtes of een intake;
• berichten die je mij stuurt;
• profielgegevens, reacties en berichten die je in de community plaatst;
• technische gegevens, zoals je IP-adres en gegevens over het gebruik van mijn websites;
• foto’s, video of opnames waarop je herkenbaar bent, als die worden gemaakt.

Bij persoonlijke begeleiding of een activiteit kun je ook informatie over je gezondheid met mij delen. Daarover lees je meer in hoofdstuk 5.

3. Waarom gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

• een aankoop, bestelling of abonnement uit te voeren;
• je toegang te geven tot lessen, programma’s, Mind Your Body TV en de Yoga Community;
• je aanmelding voor een livestreamles, challenge, bijeenkomst of retreat te verwerken;
• een afspraak of persoonlijke begeleiding voor te bereiden en uit te voeren;
• betalingen, facturen en mijn administratie te verzorgen;
• een bestelling uit de Yoga Wear-webshop te laten maken en bezorgen;
• je praktische informatie te sturen over iets waarvoor je je hebt aangemeld;
• je vragen te beantwoorden;
• je nieuwsbrieven en andere e-mails te sturen wanneer dat is toegestaan;
• mijn websites en online omgeving veilig en werkend te houden;
• te begrijpen hoe mijn websites worden gebruikt en mijn aanbod te verbeteren;
• aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet.

4. Op basis waarvan verwerk ik gegevens?

Voor een aankoop, abonnement, aanmelding of afspraak verwerk ik gegevens die nodig zijn om onze overeenkomst uit te voeren. Gegevens voor mijn financiële administratie verwerk ik vanwege een wettelijke verplichting.

Voor bepaalde e-mails, cookies of het gebruik van herkenbare beelden vraag ik je toestemming wanneer dat nodig is. Je kunt die toestemming weer intrekken.

Soms verwerk ik gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om mijn websites te beveiligen, een vraag van je te beantwoorden of mijn dienstverlening te verbeteren. Daarbij houd ik rekening met jouw privacybelang.

5. Gezondheidsgegevens

Bij persoonlijke begeleiding, yoga of een retreat kun je mij vertellen over bijvoorbeeld pijn, blessures, lichamelijke beperkingen of andere gezondheidsklachten. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens.

Ik vraag en gebruik zulke informatie alleen voor zover die nodig is om rekening met je te kunnen houden bij de betreffende begeleiding of activiteit. Wanneer de wet dat vereist, vraag ik je daarvoor uitdrukkelijk toestemming. Ik gebruik deze informatie niet voor marketing.

Deel in de Yoga Community liever geen gezondheidsinformatie die je privé wilt houden. Berichten die je daar plaatst, kunnen zichtbaar zijn voor andere leden.

6. Mind Your Body TV en de Yoga Community

Voor Mind Your Body TV krijg je een persoonlijk account. Daarmee beheer ik je toegang tot de onderdelen die bij jouw aankoop of abonnement horen.

Mijn online omgeving draait op WordPress. Ik gebruik MemberPress voor lidmaatschappen en toegang, en Fluent Community voor de Yoga Community. Wat je in de community in je profiel of in een bericht plaatst, kan zichtbaar zijn voor andere leden, afhankelijk van waar je het plaatst.

7. Welke dienstverleners gebruiken jouw gegevens?

Voor mijn dienstverlening gebruik ik onder meer:

• Mijn hostingprovider voor de websites, ledenomgeving, community en bijbehorende gegevens.
• Plug&Pay voor aankopen, aanmeldingen en abonnementen.
• Mollie voor betalingen.
• ActiveCampaign voor nieuwsbrieven, automatische e-mails en informatie over inschrijvingen.
• AddEvent voor aanmeldingen voor livestreamlessen en de bijbehorende event- en kalenderfuncties.
• TPOP voor de productie en verzending van Yoga Wear-bestellingen. Daarvoor zijn onder meer je naam en bezorgadres nodig.

Afhankelijk van de activiteit kan ik ook diensten gebruiken voor formulieren, afspraken, online bijeenkomsten en video, zoals Typeform, Calendly, Zoom, StreamYard, Vimeo of YouTube. Daarbij worden gegevens verwerkt die nodig zijn voor die activiteit of voor het gebruik van de dienst.

Waar een dienstverlener in mijn opdracht persoonsgegevens verwerkt, maak ik waar nodig afspraken over de bescherming daarvan. Sommige partijen, zoals betaaldiensten, zijn voor bepaalde verwerkingen zelf verantwoordelijk.

8. E-mails en afmelden

Als je je aanmeldt voor Yoga Tips, een challenge of een gratis download, kan ik je gegevens gebruiken om je de gevraagde informatie en, waar toegestaan, andere e-mails te sturen.

Je kunt je via de afmeldlink onderaan een commerciële e-mail uitschrijven. Ook na uitschrijving kan ik je noodzakelijke berichten blijven sturen over bijvoorbeeld een lopend abonnement, een aankoop of een activiteit waarvoor je je hebt aangemeld.

9. Cookies en externe inhoud

Mijn websites gebruiken cookies en vergelijkbare technieken:

• Functionele cookies helpen de website, het inloggen en bijvoorbeeld een winkelmandje goed te werken.
• Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van de website, bijvoorbeeld via Google Analytics.
• Marketingcookies en trackingtechnieken kunnen worden gebruikt om advertenties af te stemmen of het resultaat daarvan te meten.
• Externe inhoud, zoals een ingesloten video van YouTube of Vimeo, kan gegevens laten verwerken door de aanbieder van die inhoud.

Waar voorafgaande toestemming nodig is, vraag ik die voordat zulke cookies of technieken worden gebruikt. Je kunt je keuze aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

10. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze gebruik, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

• Financiële basisadministratie: 7 jaar.
• Account- en abonnementsgegevens: zolang je account of abonnement loopt. Daarna bewaar ik alleen gegevens die nog nodig zijn voor administratie, vragen of een wettelijke verplichting.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt. Ik kan daarna beperkte gegevens bewaren om te voorkomen dat je toch weer e-mails ontvangt.
• Aanmeldings- en contactgegevens: zolang die nodig zijn om de activiteit te organiseren of je vraag af te handelen.
• Gezondheidsinformatie: niet langer dan nodig voor de betreffende begeleiding of activiteit, tenzij een andere bewaarplicht geldt.
• Communitygegevens: in beginsel zolang je account bestaat. Bij het beëindigen van een account kunnen bijdragen worden verwijderd of geanonimiseerd als dat nodig is om gesprekken begrijpelijk te houden.

11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige diensten die ik gebruik zijn internationaal actief. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Als dat gebeurt, moeten daarvoor passende waarborgen gelden volgens de privacywetgeving, zoals een adequaatheidsbesluit of geldige contractuele afspraken.

12. Foto’s, video en opnames

Bij lessen, online bijeenkomsten of retreats kunnen foto’s of opnames worden gemaakt. Als ik herkenbaar beeld van jou wil gebruiken voor bijvoorbeeld mijn website, nieuwsbrief of social media, vraag ik daarvoor toestemming wanneer dat nodig is. Een gegeven toestemming kun je voor toekomstig gebruik intrekken.

13. Geautomatiseerde verwerking

Een inschrijving kan automatisch een bevestiging opleveren en een aankoop kan automatisch toegang geven tot een programma. Ik neem geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten over jou die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben.

14. Jouw rechten

Je kunt mij vragen welke persoonsgegevens ik van je heb. Je kunt ook vragen om gegevens te corrigeren of te verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken. In bepaalde gevallen kun je je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die intrekken.

Stuur je verzoek naar info@yogaschool-mindyourbody.nl. Ik reageer in principe binnen één maand. Als ik niet zeker weet of het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen.

Soms kan ik gegevens niet meteen verwijderen, bijvoorbeeld omdat ik ze wettelijk moet bewaren.

15. Beveiliging en klachten

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. De ledenomgeving en community werken met persoonlijke accounts.

Heb je een vraag of klacht over hoe ik met je gegevens omga? Mail me dan via info@yogaschool-mindyourbody.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

Als mijn aanbod of de diensten die ik gebruik veranderen, kan ik deze privacyverklaring aanpassen. Op deze pagina vind je de meest recente versie.